CA Other languagesPlaça de l'Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat
Sant Boi Boig per tu

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

07/25/2017 02:55:02 AM
estiuWEB
Ayuntamiento Ciudad Trámites Participa Actualidad
">Portal de Transparència. Obre enllaç extern en una finestra nova
Imprimir


Archivo Administrativo

El Proyecto 3 en 1: digitalizar, autenticar, conservar


Datos del proyecto:

Nombre: Proyecto 3 en 1: digitalizar, autenticar, conservar.

Nº de expediente: N160/U353/2007/001.

Expediente relacionado: N640/U353/2008/001:Ordenanza reguladora del procedimiento y la aplicación informática para la producción de copias electrónicas auténticas mediante procedimientos de digitalización y autenticación seguros.

Fecha de inicio: 26/04/2007.

Fecha de fin: octubre de 2010.

El "Proyecto 3 en 1" plantea el reto de la producción automatizada de copias electrónicas auténticas y su conservación en un repositorio seguro de documentos electrónicos. En el año 2006 el Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat se planteó iniciar procesos de digitalización de documentos históricos de series emblemáticas de la administración local. Las ventajas de la digitalización son suficientemente conocidas: evitar la manipulación del documento, acceder a los documentos y su información mediante la pantalla de nuestro ordenador o desde cualquier lugar remoto, asegurar su preservación y disponer de una copia de seguridad.

Siguiendo el criterio marcado por la misma práctica archivística, una de las primeras series a digitalizar, por su valor histórico, sería los libros de actas de los Plenos Municipales del Ayuntamiento, desde el siglo XVIII hasta la actualidad. Como los Libros de actas más recientes conservan todavía su valor primario, nos planteamos poder autenticar estos libros, además de digitalizarlos, con el objetivo de crear copias electrónicas que conserven el valor administrativo.

Conscientes de que el objetivo era bastante ambicioso, la única forma de abordarlo con cierta seguridad y garantía, fue buscar las alianzas estratégicas necesarias que nos asesorasen y ayudasen en el mismo. Se planteó el Proyecto a la Agencia Catalana de Certificación -CATCert-, la institución del Consorcio de la Administración Oberta y Electrónica de Catalunya, cuyo objetivo es gestionar certificados digitales y prestar servicios relacionados con la firma y documentos electrónicos. El Proyecto se inició con una reunión de las diferentes partes implicadas y una propuesta de planteamiento en abril de 2007. Desde entonces hemos ido avanzando mediante reuniones de trabajo en las que se hacía el seguimiento de los encargos y se planteaban las actuaciones siguientes.

El "Proceso de digitalización y autenticación" se ha regulado en la "Ordenanza reguladora del Procedimiento y la aplicacion informática para la producción de copias electrónicas auténticas mediante procedimientos de digitalización y autenticación seguros". Se aprobó inicialmente en el Pleno Municipal del dia 20/10/2008 y se publicó en el BOP el 06/11/2008 y en el DOGC el 07/11/2008. Se ha realizado el acuerdo de Alcaldia de aprobación definitiva por falta de alegaciones el 19/02/2009 y se ha publicado el texto íntegro en el BOP el 18/03/2009 -ver documentos anexos-.

En marzo de 2009 hemos realizado una prueba práctica del procedimiento de autenticación y digitalización y hemos iniciado el proceso de digitalización y autenticación de los Plenos Municipales, las Comisiones de Gobierno y las Juntas de Gobierno. Actualmente disponemos de toda esta documentación digitalizada y autenticada, y hemos iniciado el mismo proceso con otras series documentales: Renovaciones Padronales, altas y bajas en el Padrón, acuerdos de órganos unipersonales, etc.

El pasado mes de octubre el Ayuntamiento de Sant Boi de LLobregat y la Agencia Catalana de Certificación firmaron el Convenio para la prestación del Servicio iArxiu. El iArxiu es una plataforma tecnológica de archivo digital o repositorio para almacenar documentos electrónicos para garantizar con el paso del tiempo la autencidad, la fiabilidad, la integridad, la seguridad y la disponibilidad de los documentos electrónicos. En estos momentos estamos trabajando en los procesos de ingreso de los documentos en el iArxiu y esperamos que pronto estas tareas estén integradas en nuestra gestión diaria. Por otro lado, también estamos iniciando el proceso de creación del repositorio electrónico municipal para la conservación de los documentos digitalizados así como los que desde un principio se creen en soporte electrónico.

Sant Boi de Llobregat, octubre de 2010

Documento/s

Documentos para la aprobación de la "Ordenanza":

- Acuerdo del Pleno Municipal de 20/10/2008 de aprobación inicial.

- Anuncio de aprobación inicial, BOP núm. 267 de 06/11/2008.

- Anuncio de aprobación inicial, DOGC núm. 5237 de 07/11/2008.

- Acuerdo de la Alcaldia de aprobación definitiva, 19/02/2009.

- Anuncio de aprobación definitiva y texto íntegro oficial en catalón, BOP núm. 66 de 18/03/2009.

- Anuncio de aprovación definitiva, DOGC núm. 5382 de 19/05/2009.

Documentos relacionados con el projecte:

- Presentación en las IV Jornadas de firma electrónica, Barcelona, octubre de 2007.

- Estado del Proyecto en las VI Jornadas de Firma electrónica, octubre 2009.

Roser Latorre Tafanell - Cap d'Arxiu i Documentació Sant Boi de Llobregat.

Sant Boi de Llobregat, marzo de 2010.

Ver documento .pdf Anunci BOP 2008-11-06.pdf ( 120 Kb)

Ver documento .pdf ANUNCI DOGC 2008-11-07.pdf ( 250 Kb)

Ver documento .pdf Acord_alcaldia.pdf ( 15 Kb)

Ver documento .pdf Aprovació_def_BOP.pdf ( 146 Kb)

Ver documento .pdf ANUNCI_DOGC_2009-05-19.pdf ( 262 Kb)

Ver documento .pdf Acord_ple.pdf ( 19 Kb)

Ver documento .pdf Projecte 3 en 1.pdf ( 304 Kb)

Finalistes del IV premis TAW a l'Accessibilitat Web Pautes d'Accessibilitat per al Contingut en la Web (WCAG) 1.0 Distinción de Ciudad de la Ciencia y la Innovación