La Llei 39/2015, de l'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques estableix la creació d'una sèrie d'instruments de caràcter obligatori amb l'objectiu de servir millor als principis d'eficiència i eficàcia. Entre aquests, l'Arxiu Electrònic Únic ha de permetre estalviar costos, reforçar les garanties dels interessats, complir amb les obligacions de transparència amb una informació puntual, àgil i actualitzada i garantir l'autenticitat, la integritat, la conservació i la consulta dels documents amb independència del temps transcorregut des que es varen emetre.
Per altra banda, el Registre de funcionaris i treballadors públics habilitats ha d'incloure els funcionaris i treballadors que efectuen còpies autèntiques i aquells que assisteixen als interessats en l'ús de mitjans electrònics, sense cap impediment en el fet que un mateix funcionari tingui reconegudes les dues funcions o solament una.
La Disposició final setena de l'esmentada llei disposava l'entrada en vigor dels dos instruments en un termini de dos anys, és a dir el 2 d'octubre del 2017. Posteriorment, dos Reials decrets-llei -el RDL 11/2018, de 4 d'agost i el RDL 28/2020, de 22 de setembre- varen allargar el termini al 2 d'octubre del 2020 el primer i al 2 d'abril de 2021 el segon.
L'Ajuntament de Sant Boi ha volgut aprovar la creació de l'Arxiu electrònic únic i del Registre de funcionaris i treballadors públics habilitats per la necessitat de disposar d'aquestes dues eines com a suport en la tasca diària d'assistència al ciutadà i perquè entenem l'Arxiu electrònic únic com una eina estratègica del model d'administració electrònica implantat.
Adjuntem la següent documentació:
-Acord de la Junta del Govern de creació de l'Arxiu electrònic únic i del Registre de funcionaris i treballadors públics habilitats.
-Informe favorable de la Cap d'Arxiu envers la creació de l'AEU i del Registre de funcionaris i treballadors públics habilitats.
-Instrucció tècnica bàsica de gestió del Registre de funcionaris i descripció de la corresponent activitat de tractament.
-Registre de funcionaris i treballadors públics habilitats.
01_ACORD_ARU i RFH.pdf ( 468 Kb) 02_INFORME_AEU_i_RFH.pdf ( 151 Kb) 03_INSTRUCCIO_AEU_i RFH.pdf ( 117 Kb) 
© Ajuntament de Sant Boi de Llobregat - Pl. Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat - Tel. 93 635 12 00 - Fax 93 630 18 56 - | Avís legal - | Accessibilitat - | webmaster - | mapa del web - | Protecció de dades