ES Other languagesPlaça de l'Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat
Sant Boi Boig per tu

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

07/02/2022 07:42:52 PM
reactivem
Ajuntament Ciutat Tràmits Participa Comunicació
Portal de Transparència. Obre enllaç extern en una finestra nova
Imprimir


Arxiu administratiu

L'aprovació del Sistema de gestió documental i del Quadre de Classificació


Dades del projecte

Nom: Aprovació del Sistema de gestió documental i del Quadre de classificació.
Núm. d'expedient: N160/U353/2006/002.
Data d’inici: 01/05/2006.
Data de fi: 05/08/2008.

La Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents determina en el seu article 32 que els arxius municipals "defineixen, implanten i mantenen el sistema de gestió de la documentació administrativa en la fase activa i semiactiva i gestionen i conserven la documentació en fase semiactiva i la documentació històrica".

Des del Departament d'Arxiu i Documentació hem volgut donar forma a aquesta determinació de la llei envers les obligacions de la pròpia administració sobre el seu Arxiu Municipal. La forma emprada ha estat a través d'un acord de Ple municipal en què es realitza l'adopció i aprovació del Sistema de gestió documental municipal i l'aprovació d'una de les seves eines principals, el Quadre de Classificació.

L'aprovació del Sistema de gestió documental i del Quadre de Classificació s'ha realitzat en el Ple Municipal de data 21/07/2008, prèvia aprovació per la Comissió Informativa de Serveis Generals.

L'aprovació de l'acord, a més de donar la importància al propi Sistema ens ha permès també realitzar les sessions formatives i informatives a nivell polític amb l'objectiu de fer conèixer els avantatges de la gestió documental i l'obligatorietat de gestionar els arxius administratius i els dels càrrecs públics amb els mateixos criteris de gestió.

També ha estat important per potenciar la imatge de l'Arxiu dins l'organització, donar a conèixer quines són les nostres funcions i activitats i, el que és molt important, poder vincular el Sistema de gestió amb les futures actuacions i iniciatives que es desenvolupin des del Departament amb l'objectiu de millorar l'organització dels documents municipals.

Els documents que s'inclouen en l'expedient d'aprovació del Sistema de gestió documental i del Quadre de Classificació del Ple municipal són:

1.- La Proposta d'acord.
2.- El Sistema de gestió documental.
3.- El Quadre de classificació.
4.- La publicació al tauler d'anuncis municipal i al Butlletí Oficial de la Província.

Servei d'Arxiu i Documentació
Ajuntament de Sant Boi de Llobregat
Sant Boi de Llobregat, agost de 2008.
Revisió, març de 2015.

Veure document .pdf Acord ple 21-07-2008.pdf ( 14 Kb)

Veure document .pdf El SGD Ple.pdf ( 323 Kb)

Veure document .pdf Qdc 2008 Ple.pdf ( 375 Kb)

Veure document .pdf Publicacio BOP.pdf ( 111 Kb)

Finalistes del IV premis TAW a l'Accessibilitat Web Pautes d'Accessibilitat per al Contingut en la Web (WCAG) 1.0 Distinció de Ciutat de la Ciència i la Innovació Segell infoparticipa 2014 Distintiu de gènere

© Ajuntament de Sant Boi de Llobregat - Pl. Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat - Tel. 93 635 12 00 - Fax 93 630 18 56 - Avís legal - Accessibilitat - webmaster - mapa del web - Protecció de dades