ES Other languagesPlaša de l'Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat
Sant Boi Boig per tu

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

07/02/2022 07:51:47 PM
reactivem
Ajuntament Ciutat TrÓmits Participa Comunicaciˇ
Portal de TransparŔncia. Obre enllaš extern en una finestra nova
Imprimir


Arxiu administratiu

La integraciˇ dels documents al repositori digital


Nom: Tractament i integraciˇ de documents electr˛nics repositori.
N˙m. d'expedient: N160/U353/2012/000001.
Data d’inici: 01/02/2012.
Data de fi: en curs.

El repositori digital segur per a documents electr˛nics Ús ja una necessitat. Disposem ja de vÓries sŔries documentals que han estat digitalitzades aixÝ com de documents de gestiˇ electr˛nics en origen que requereixen d'un tractament adequat.

Estem parlant, a data d'avui, de:

1.- Documentaciˇ padronal:
- Altes al padrˇ municipal d’habitants digitalitzades: 1990-2010.
- Altes al Padrˇ realitzades des de l'inici en format digital des del 2013.
- Canvis de domicili al padrˇ municipal d’habitants: 1981-2009.
- Canvis de domicili del padrˇ municipal d'habitants realitzats des de l'origen en format electr˛nic i signats des del 2013.
- Renovacions padronals corresponents als anys 1975, 1981, 1986 i 1991.
- Fitxes de buidatge de dades padronals.

2.- Documentaciˇ d'˛rgans de govern:
- Plens Municipals
- Comissions/Juntes de govern
- Decrets d'Alcaldia
- Acords dels regidors
- Fitxes de buidatge d'acords del Ple Municipal.

3.- PlÓnols de llicŔncies d'obres majors:
- 12.500 plÓnols corresponents a 2.804 expedients (43% dels expedients, 26% dels plÓnols).

La integraciˇ es fa prenent com a base l'Esquema de metadades que s'ha establert -vegis l'apartat "Els documents del Servei d'Arxiu"-. Aquest fet suposa l'actualitzaciˇ i preparaciˇ dels inventaris actuals per a la integraciˇ al repositori de les metadades incloses en els esmentats inventaris i els documents electr˛nics. Tot i que en principi Ús una tasca lenta, i que requereix un esforš d'adaptaciˇ a les caracterÝstiques del m˛dul d'integraciˇ lligat al repositori digital, esperem que ben aviat puguem tenir un repositori segur de documents electr˛nics que puguin ser gestionats mitjanšant el gestor documental.

Servei d'Arxiu i Documentaciˇ
Ajuntament de Sant Boi de LLobregat
Sant Boi de Llobregat, 25 de febrer de 2015.

Finalistes del IV premis TAW a l'Accessibilitat Web Pautes d'Accessibilitat per al Contingut en la Web (WCAG) 1.0 Distinciˇ de Ciutat de la CiŔncia i la Innovaciˇ Segell infoparticipa 2014 Distintiu de gŔnere

© Ajuntament de Sant Boi de Llobregat - Pl. Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat - Tel. 93 635 12 00 - Fax 93 630 18 56 - AvÝs legal - Accessibilitat - webmaster - mapa del web - Protecciˇ de dades