ES Other languagesPlaša de l'Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat
Sant Boi Boig per tu

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

07/02/2022 07:01:18 PM
reactivem
Ajuntament Ciutat TrÓmits Participa Comunicaciˇ
Portal de TransparŔncia. Obre enllaš extern en una finestra nova
Imprimir


Arxiu administratiu

El Projecte 3x1: digitalitzar, autenticar, conservar


Dades del projecte

Nom: El Projecte 3x1: digitalitzar, autenticar, conservar.
N˙m. d'expedient: N160/U353/2007/001.
Expedient relacionat: N640/U353/2008/001: Ordenanša reguladora del procediment i l'aplicaciˇ informÓtica per a la producciˇ de c˛pies electr˛niques autŔntiques mitjanšant procediments de digitalitzaciˇ i autenticaciˇ segurs.
Data d’inici del projecte: 26/04/2007.
Data de fi: octubre 2010.

El "Projecte 3 x 1" planteja el repte de la producciˇ automatitzada de c˛pies electr˛niques autŔntiques i la seva conservaciˇ en un repositori segur de documents electr˛nics. L'any 2006 l'Ajuntament de Sant Boi de Llobregat es va plantejar realitzar processos de digitalitzaciˇ de documents hist˛rics i de sŔries emblemÓtiques de l'administraciˇ local. Els avantatges de la digitalitzaciˇ sˇn prou coneguts: evitar la manipulaciˇ del document, accedir als documents i llur informaciˇ telemÓticament mitjanšant la pantalla del nostre ordinador o des de qualsevol lloc remot, assegurar la seva preservaciˇ i disposar d'una c˛pia de seguretat.

Seguint el criteri marcat per la mateixa prÓctica arxivÝstica en molts arxius municipals, una de les primeres sŔries a digitalitzar, pel seu valor hist˛ric, foren els llibres dels Plens Municipals de l'Ajuntament, des del segle XVIII fins a l'actualitat. Els Llibres d'actes mÚs recents, conserven, doncs, encara el seu valor administratiu i jurÝdic. ╔s per aix˛ que ens plantejÓrem poder, a mÚs de digitalitzar, autenticar aquests aquests documents i aconseguir c˛pies electr˛niques autŔntiques.

Conscients que l'objectiu era prou ambiciˇs, l'˙nica forma d'abordar-lo amb certa seguretat i garantia, fou la recerca de les aliances estratŔgiques necessÓries. Es plantejÓ la proposta a l'AgŔncia Catalana de Certificaciˇ -CATCert-, la instituciˇ del Consorci d'Administraciˇ Oberta i Electr˛nica de Catalunya que tÚ per objecte gestionar certificats digitals i prestar serveis relacionats amb la signatura i documents electr˛nics. El projecte s'iniciÓ amb una reuniˇ de les parts implicades i una proposta de plantejament l'abril del 2007. Des de llavors s'ha anat avanšant mitjanšant reunions de treball en les que es feia el seguiment dels encÓrrecs i es plantejaven les actuacions segŘents.

El "ProcÚs de digitalitzaciˇ i autenticaciˇ" s'ha regulat en una ordenanša municipal expressa que hem anomenat "Ordenanša reguladora del procediment i l'aplicaciˇ informÓtica per a la producciˇ de c˛pies electr˛niques autŔntiques mitjanšant procediments de digitalitzaciˇ i autenticaciˇ segurs". L' "Ordenanša" es va aprovar de forma inicial en el Ple de l'Ajuntament del dia 20/10/2008 i es publicÓ en el BOP del 06/11/2008 i en el DOGC del 07/11/2008. Finalment, s'ha realitzat l'acord d'alcaldia d'aprovaciˇ definitiva per manca d'alĚlegacions el 19/02/2009 i s'ha publicat el text Ýntegre en el BOP del 18/03/2009 -vegeu documents annexos-.

El marš del 2009 es va fer una prova prÓctica del procediment de digitalitzaciˇ i autenticaciˇ amb els llibres dels Plens Municipals, les Comissions de Govern i les Juntes de Govern. Hores d'ara ja disposem de tota aquesta documentaciˇ digitalitzada i autenticada, i hem iniciat el mateix procÚs en altres sŔries documentals: Renovacions Padronals, altes i baixes al padrˇ, acords d'˛rgans unipersonals, etc.

El passat mes d'octubre l'Ajuntament de Sant Boi de Llobregat i l'AgŔncia Catalana de Certificaciˇ varen signar el Conveni per a la prestaciˇ del Servei iArxiu. L'iArxiu Ús una plataforma tecnol˛gica d’arxiu digital o repositori per emmagatzemar els documents electr˛nics per garantir al llarg del temps l’autenticitat, la fiabilitat, la integritat, la seguretat i la disponibilitat dels documents electr˛nics. En aquests moments ja estem treballant en processos d'ingrÚs de documents electr˛nics a l'iArxiu i esperem que ben aviat aquestes tasques estiguin integrades en la nostra gestiˇ diÓria.

A banda, tambÚ estem iniciant el procÚs de creaciˇ del repositori municipal per a la conservaciˇ de documents digitalitzats aixÝ com els que des d'un principi es creen en suport electr˛nic.

Documents per a l'aprovaciˇ de l' "Ordenanša":

- Acord del Ple Municipal del 20/10/2008 d'aprovaciˇ inicial.
- Anunci d'aprovaciˇ inicial al BOP n˙m. 267 de 06/11/2008.
- Anunci d'aprovaciˇ inicial al DOGC n˙m. 5237 de 07/11/2008.
- Acord d'Alcaldia d'aprovaciˇ definitiva de 19/02/2009.
- Anunci d'aprovaciˇ definitiva amb el text Ýntegre al BOP n˙m. 66 de 18/03/2009.
- Anunci d'aprovaciˇ definitiva al DOGC n˙m. 5382 de 19/05/2009.

Documents relacionats amb el projecte:

- Presentaciˇ a les IV Jornades de Signatura electr˛nica, Barcelona, octubre de 2007.
- Estat del Projecte a les VI Jornades de Signatura electr˛nica, octubre de 2009.

Servei d'Arxiu i Documentaciˇ
Ajuntament de Sant Boi de Llobregat.
Sant Boi de Llobregat, octubre de 2010.

Veure document .pdf Acord_ple.pdf ( 19 Kb)

Veure document .pdf Anunci BOP 2008-11-06.pdf ( 120 Kb)

Veure document .pdf ANUNCI DOGC 2008-11-07.pdf ( 250 Kb)

Veure document .pdf Acord_alcaldia.pdf ( 15 Kb)

Veure document .pdf Aprovaciˇ_def_BOP.pdf ( 146 Kb)

Veure document .pdf ANUNCI_DOGC_2009-05-19.pdf ( 262 Kb)

Veure document .pdf Projecte 3 en 1.pdf ( 304 Kb)

Finalistes del IV premis TAW a l'Accessibilitat Web Pautes d'Accessibilitat per al Contingut en la Web (WCAG) 1.0 Distinciˇ de Ciutat de la CiŔncia i la Innovaciˇ Segell infoparticipa 2014 Distintiu de gŔnere

© Ajuntament de Sant Boi de Llobregat - Pl. Ajuntament, 1 - 08830 Sant Boi de Llobregat - Tel. 93 635 12 00 - Fax 93 630 18 56 - AvÝs legal - Accessibilitat - webmaster - mapa del web - Protecciˇ de dades